五個Word必用秘技！合併列印是什麽？

Word 幾乎是每一個人處理文件時都會用到的工具，不過你又有好好善用它嗎？以下為大家介紹五個Word必用秘技，效率大大提升。

1. 複製格式

當收到一份文件或在網上看到用上獨特格式的字款時，想複製下來，就可以善用複製格式功能，直接改變文字模樣，不用自己逐樣逐樣慢慢試！比如說，只要選取想要複製的字款，然後按下「複製格式」。

再按下其他想改成同樣格式的文字，就可即時改變字體格式。

也可以記住相應 Shortcut：「Ctrl」+「Shift」+「C」

2. 活用 Shift 鍵 英文即時轉大細階

因應不同需要，如填寫表格、地址等，有時需要改變所有文字由細階變大階，這個時候使用 「Shift」就幫到你！

文字本來的樣子：

按一次「Shift」+「F3」，便能將首個字母變成大楷。

再按多一次 「Shift」+「F3」所有字母都會變成大楷，非常方便！

3. 個人化快速存取工具列

用了多年 Word，快速存取工具列上的功能你又有用盡嗎？要調整 Word 工具列，可以在工具列左上方，選取以下按鈕，就會彈出「自訂快速存取工具列」選項。

揀選「更多指令」，再在視窗中移除少用的功能，並換入一些常用的功能，即時提高使用 Word 的效率！

4. 合併列印 把資料直接匯入文件中

有時想一次過列印大量表格，但每一張都有微細分別，就可善用合併列印，從此不用手動更改每張內容！此功能十分適合製作名牌、通告等需要大量印製，同時又客製化的文件。

文件本來的樣子：

步驟一：點擊上方「郵件」工具欄，然後選擇「啟動合併列印」中的「信件」。

步驟二：在「選取收件者」中的建立想要匯入的名單檔案，或匯入已有名單。

步驟三：如想建立新名單，就揀選資料所屬的範圍，然後輸入資料。圖例為「First Name」的名單，選取「建立」後就會自然生成新的檔案。

步驟四：輸入每個人的資料。

步驟五：點選文件中要插入「First Name」的位置，然後在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「First Name」。

步驟六：按「預覽結果」，就能看到合併後的結果。

步驟七：確定後，點擊工具欄「完成與合併」中的「編輯個別文件」，選擇「全部」然後「確定」，Word 中就會自動產生所有文件了！

5. 文字排序

每當製作名單時，都需要以姓名筆劃、日期等排序。Word 有個非常好用的排序功能，可以幫你按不同資料性質自動排列，以後不需再用人腦計筆劃，也不怕臨時加入新資料！

文字本來的排序：

步驟一：將要排序的文字全選起來，點擊上方工具列的「排序符號 」。


步驟二：然後選擇想用來排序的準則，如圖中就是揀選了「筆劃」。

確定後，文字就會自動重新排序。資料還可以按照數字大小、日期前後、注音符號等排列。

你有用過以上幾個功能嗎？雖然 Word 是不少人生活中常用的文書工具，但其實 Word 不只是打字呢，我們一同繼續發掘 Word 中的功能吧！