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【Excel Road to Master 02】Excel 6大必學公式!

Excel 功能層出不窮,不少人踏入職場後才急起直追惡補。以下就為大家介紹七個非常好用的計算功能,讓你及早掌握Excel小訣竅!

*以下公式除了在「ƒx」鍵中選取在要使用的算式,也可以在想要顯示結果的儲存格上輸入「=」,再輸入函數的名字,就能即時點選該功能。

Block Area

1/ SUM:把不同儲存格的數值加起來

公式:「=SUM(儲存格,儲存格)」或「=SUM(儲存格範圍)」

如果加總的範圍較大,又分散在不同區塊,利用「=SUM(」+ Ctrl 就可以逐一點選想要加起來的數字,不再需要以人手輸入。加上公式欄中會以不同顏色顯示各數值,能大大減少失誤!此外,亦可以一次過選取加總的範圍,非常方便!

2/ SUMIF:將符合條件的數值加起來

公式:「=SUMIF(儲存格範圍,條件,儲存格範圍)」

「SUMIF」算是「SUM」的進階版,設立條件,將指定範圍內符合條件的數值加起來。在以下例子中,公式就是在 B2 至 B12 儲存格中,揀出「手信」,再由 C2 至 C12 中找出相關數值相加。

3/ COUNT:統計數值

公式:「=COUNT(儲存格,儲存格)」或「=COUNT(儲存格範圍)」

「CONUT」可用來統計資料數量,並在多個工作表中,計算有效數字的數量。在例子中,也可以見到「SUM」與「COUNT」的分別,前者是計算儲存格內的數值,後者則是計算儲存格的數量。

4/ CONUTIF:計算符合條件的資料數量 

公式:「=COUNTIF(要計算的儲存格,條件限制)」

這個功能對於需要仔細分類、龐大的工作表尤其有用,能夠快速找出符合條件的資料量。在以下例子中,公式就是在 B2 至 B12 儲存格中,揀出「手信」出現次數。

5/ IF:按條件顯示不同結果

公式:「=IF(限制的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果)」

公式會在儲存格內因應條件顯示相應結果。例子中的「條件」是 C 欄數值是否大於300(「C2>300」)。

6/ VLOOKUP:在大量資料中找出目標給果

公式:「=VLOOKUP(lookup_value 查閱值, table_array 查閱範圍, col_index_num 欄位編號, range_lookpup 是否完全符合)」

「lookup_value 查閱值」:即想要知道的項目,在例子中就是 I9 中的「芝士脆餅」。

「table_array 查閱範圍」:即是資料的來源,在例子中就是左邊的表格。

「col_index_num 欄位編號」:即是想要空格中顯示出來的資料,是屬於選取範圍中的第幾欄。

「range_lookpup 是否完全符合」:如果是選擇「TRUE」,即大約符合就會顯示出來;如果是「FALSE」,則要是一模一樣的資料會顯示出來。

不少人都對「VLOOKUP」功能充滿疑惑,但其實一這個公式一點也不難!善用「VLOOKUP」就可以在大量資料中找出相應結果,例如在逾百人的電話簿中找出某人電話;在逾千人的名單上找出某人的職業等,非常方便!

快把以上公式記下來,日後就能事半功倍了!如對 Excel 用法有興趣,請繼續留意Y.X Community的網上學習內容。

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