【Excel Road to Master 02】Excel 6大必學公式！

Excel 功能層出不窮，不少人踏入職場後才急起直追惡補。以下就為大家介紹七個非常好用的計算功能，讓你及早掌握Excel小訣竅！

*以下公式除了在「ƒx」鍵中選取在要使用的算式，也可以在想要顯示結果的儲存格上輸入「=」，再輸入函數的名字，就能即時點選該功能。

1/ SUM：把不同儲存格的數值加起來

公式：「=SUM（儲存格,儲存格）」或「=SUM（儲存格範圍）」

如果加總的範圍較大，又分散在不同區塊，利用「=SUM(」+ Ctrl 就可以逐一點選想要加起來的數字，不再需要以人手輸入。加上公式欄中會以不同顏色顯示各數值，能大大減少失誤！此外，亦可以一次過選取加總的範圍，非常方便！

2/ SUMIF：將符合條件的數值加起來

公式：「=SUMIF（儲存格範圍,條件,儲存格範圍）」

「SUMIF」算是「SUM」的進階版，設立條件，將指定範圍內符合條件的數值加起來。在以下例子中，公式就是在 B2 至 B12 儲存格中，揀出「手信」，再由 C2 至 C12 中找出相關數值相加。

3/ COUNT：統計數值

公式：「=COUNT（儲存格,儲存格）」或「=COUNT（儲存格範圍）」

「CONUT」可用來統計資料數量，並在多個工作表中，計算有效數字的數量。在例子中，也可以見到「SUM」與「COUNT」的分別，前者是計算儲存格內的數值，後者則是計算儲存格的數量。

4/ CONUTIF：計算符合條件的資料數量 

公式：「=COUNTIF（要計算的儲存格,條件限制）」

這個功能對於需要仔細分類、龐大的工作表尤其有用，能夠快速找出符合條件的資料量。在以下例子中，公式就是在 B2 至 B12 儲存格中，揀出「手信」出現次數。

5/ IF：按條件顯示不同結果

公式：「=IF（限制的條件,符合條件的結果,不符合條件的結果）」

公式會在儲存格內因應條件顯示相應結果。例子中的「條件」是 C 欄數值是否大於300（「C2>300」）。

6/ VLOOKUP：在大量資料中找出目標給果

公式：「=VLOOKUP（lookup_value 查閱值, table_array 查閱範圍, col_index_num 欄位編號, range_lookpup 是否完全符合）」

「lookup_value 查閱值」：即想要知道的項目，在例子中就是 I9 中的「芝士脆餅」。

「table_array 查閱範圍」：即是資料的來源，在例子中就是左邊的表格。

「col_index_num 欄位編號」：即是想要空格中顯示出來的資料，是屬於選取範圍中的第幾欄。

「range_lookpup 是否完全符合」：如果是選擇「TRUE」，即大約符合就會顯示出來；如果是「FALSE」，則要是一模一樣的資料會顯示出來。

不少人都對「VLOOKUP」功能充滿疑惑，但其實一這個公式一點也不難！善用「VLOOKUP」就可以在大量資料中找出相應結果，例如在逾百人的電話簿中找出某人電話；在逾千人的名單上找出某人的職業等，非常方便！

快把以上公式記下來，日後就能事半功倍了！如對 Excel 用法有興趣，請繼續留意Y.X Community的網上學習內容。

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